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Job Overview

Underwriting Support Assistant (m/w/d) - Hamburg

Location: Hamburg Salary: € Wettbewerbsfähig/Verhandelbar
Type: Permanent Contact: Mouna Kaess
Posted: 4 months ago

Unser Kunde, ein weltweit operierendes Unternehmen aus der Versicherungsbranche, ist gerade auf der Suche nach einem gut organisierten und flexiblen Underwriting Support Assistant für die Hamburger Niederlassung. 

Geboten werden, unter anderem, spannende und breit gefächerte Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb verschiedener Abteilungen, ein konkurrenzfähiges Gehalt (inklusive marktüblicher Bonusregelung und Zusatzleistungen) sowie ein temporeiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in Kombination mit regelmäßigen, hochqualitativen Schulungen und Weiterbildungen.

Ihre Aufgabenbereiche

  • Protokollierung/Clearing der versicherungstechnischen Risiken in den entsprechenden Underwriting-Systemen
  • Speichern der Antragsunterlagen im elektronischen Einreichungssystem;
  • Bearbeitung von Einreichungsannahme- und Deklarierungsschreiben in unseren Underwritingsystemen und E-Mail-Kontakt mit Maklern;
  • Sicherstellen, dass unsere Underwriting-Systeme und das elektronische Ablagesystem und/oder die Dokumentenablage auf dem neuesten Stand gehalten werden und, dass die Informationen korrekt und organisiert sind;
  • Versand von Verlängerungserinnerungen und Sicherstellung, dass die Underwriter über den Status der Verlängerungen auf dem Laufenden gehalten werden;
  • Vorbereitung von Dokumenten, die für den Underwriting-Prozess relevant sind, wie z.B. Policenzeitpläne und Underwriting-Vereinbarungen
  • Beaufsichtigung und Abwicklung des Rechnungsstellungsprozesses, einschließlich gealterter Schulden
  • Überwachung von Maklerzahlungen
  • Organisation wöchentlicher Teambesprechungen, um sicherzustellen, dass sich jeder über aktuelle Aufgaben und Deadlines im Klaren ist
  • Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensmarke und der Verhaltenskodex jederzeit sowohl am Arbeitsplatz als auch bei anderen externen Veranstaltungen eingehalten werden
  • Absolvieren Sie jährlich mindestens 15 Stunden kontinuierliche berufliche Weiterbildung/Coaching (intern organisiert)


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen 
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten; sprich Sie haben Spaß am täglichen Umgang mit Menschen 
  • Die ausgeprägte Fähigkeit eigenverantwortlich und vorausschauend zu arbeiten 
  • Die Fähigkeit zum täglichen Multitasking und auch zum Umgang mit einzelnen Prioritäten und zur Arbeit innerhalb recht strikter Fristen
  • Sie können gut und effektiv unter Druck arbeiten
  • Sie arbeiten stets mit Integrität und einem hohen Level an Professionalität 
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail sind ebenfalls unerlässlich
  • Sie sind ein ausgezeichneter Teamplayer
  • Proaktive Pesönlichkeit mit Freude daran Eigeninitiative zu ergreifen 
  • IT-Kenntnisse mit sehr guten Kenntnissen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind unerlässlich

 

Kontaktaufnahme/Bewerbung:

Für weitere Informationen und ein vertrauliches Gespräch zur Position, kontaktieren Sie bitte Fr. Mouna Kaess | E: mouna.kaess@eamesconsulting.com | T: +44 207 092 3229