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Job Overview

Business Administration Manager / Manager Geschäftsverwaltung (m/w/d) - Hamburg

Location: Hamburg Salary: € Wettbewerbsfähig/Verhandelbar
Type: Permanent Contact: Mouna Kaess
Posted: about 1 month ago

Unser Kunde, ein weltweit operierendes Unternehmen aus der Versicherungsbranche, ist gerade auf der Suche nach einem gut organisierten und flexiblen Business Administration Manager für das Hamburger Büro in Deutschland. 
Idealerweise bringen Sie einige Jahre Erfahrung innerhalb einer Büroumgebung mit und haben Freude daran das Tagesgeschäft aus administrativer Sicht zu unterstützen. Das neue Teammitglied wird die Underwriter und Analysten bei verschiedenen Aufgaben unterstützen, dazu gehört z.B. als erste Anlaufstelle für sowohl Kunden als auch Mitarbeiter zu fungieren, das Team bei der Dateneingabe sowie -ablage zu unterstützen, verschiedene interne bzw. externe Meetings zu arrangieren und Prozesse zu rationalisieren, um einen möglichst reibungslosen Ablauf innerhalb des Büros zu gewährleisten.

Geboten werden, unter anderem, spannende und breit gefächerte Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb verschiedener Abteilungen, ein konkurrenzfähiges Gehalt (inklusive marktüblicher Bonusregelung und Zusatzleistungen) sowie ein temporeiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in Kombination mit regelmäßigen, hochqualitativen Schulungen und Weiterbildungen.

Ihre Aufgabenbereiche

  • Seien Sie die erste Anlaufstelle (extern sowie intern) für administrative Aufgaben und Belange
  • Tägliche Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Kunden; diese sind teils international ansässig
  • Beaufsichtigung und Abwicklung des Rechnungsstellungsprozesses, einschließlich gealterter Schulden
  • Überwachung von Maklerzahlungen
  • Pflege relevanter Underwriting-Tabellen
  • Pflege von Kontaktlisten, Formularen und Vorlagen
  • Dateneingabe und Pflege von (elektronischen) Dateien
  • Erleichterung der Dateneingabe in das interne System und die Gewährleistung der Datenintegrität
  • Organisation wöchentlicher Teambesprechungen, um sicherzustellen, dass sich jeder über die aktuellen Aufgaben und Deadlines im Klaren ist
  • Organisation von Veranstaltungen und Treffen für und mit Kunden
  • Unterstützung bei einzelnen Marketingaktivitäten (Newsletter, Präsentationen usw.)
  • Ermöglichen Sie es dem Team, sich auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren, indem Sie auf administrativer Seite so effektiv wie möglich unterstützen 
  • Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensmarke und der Verhaltenskodex jederzeit sowohl am Arbeitsplatz als auch bei anderen externen Veranstaltungen eingehalten werden
  • Absolvieren Sie jährlich mindestens 15 Stunden kontinuierliche berufliche Weiterbildung/Coaching (intern organisiert)


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten; sprich Sie haben Spaß am täglichen Umgang mit Menschen 
  • Die ausgeprägte Fähigkeit eigenverantwortlich und vorausschauend zu arbeiten 
  • Die Fähigkeit zum täglichen Multitasking und auch zum Umgang mit einzelnen Prioritäten und zur Arbeit innerhalb recht strikter Fristen
  • Sie können gut und effektiv unter Druck arbeiten
  • Sie arbeiten stets mit Integrität und einem hohen Level an Professionalität 
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail sind ebenfalls unerlässlich
  • Sie sind ein ausgezeichneter Teamplayer
  • Proaktive Pesönlichkeit mit Freude daran Eigeninitiative zu ergreifen 
  • Sie bringen die Bereitschaft, teils auch zusätzliche Verantwortung/Aufgaben zu übernehmen
  • IT-Kenntnisse mit sehr guten Kenntnissen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind unerlässlich
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise innerhalb der Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsbranche

 

Kontaktaufnahme/Bewerbung:

Für weitere Informationen und ein vertrauliches Gespräch zur Position, kontaktieren Sie bitte Fr. Mouna Kaess | E: mouna.kaess@eamesconsulting.com | T: +44 207 092 3229