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Job Overview

HR Manager - Düsseldorf

Location: Düsseldorf Salary: € Wettbewerbsfähig/Verhandelbar
Type: Permanent Contact: Mouna Kaess
Posted: 23 days ago

Stellenbeschreibung

Unser renomierter Kunde, ein weltweit operierendes Unternehmen aus dem Bereich der Finanzdienstleistungen, ist auf der Suche nach einem HR Manager / HR Generalist (m/w/d) für einen Zuständigkeitsbereich von mehreren Niederlassungen in Deutschland, mit permanentem Hauptsitz in Düsseldorf.

Geboten werden unter anderem, ein wettbewerbsfähiges Gehalt, flexibele Arbeitszeiten, moderne Büros in top zentraler Lage, sowie ein angenehmes und internationales Arbeitsklima im Zusammenspiel mit einem erfahrenen und gleichzeitig auch dynamischen und aufgeschlossenem Team.

Es erwartet Sie ein familiäres und aufgeschlossenes Umfeld mit flachen Hierarchien, kleinen Teams und kurzen Entscheidungswegen, in moderner Unternehmenskultur, sowie regelmäßige Teamevents (teilweise im Ausland) und Gesundheitsprogramme, um nur wenige Vorteile zu nennen.

Als neuer HR-Manager (m/w/d) beraten Sie das Unternehmen in einem breiten Spektrum HR-bezogener Themen: Mitarbeiterbeziehungen, Teamstrukturen, Talentförderung, sowie Leistung und Vergütung. Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass HR-Verfahren, -Systeme, -Prozesse und -Kontrollen mit einem hohen Maß an Genauigkeit eingehalten werden.

Sie werden ebenfalls Gelegenheit haben, an verschiedenen aktuellen live Projekten zu arbeiten, wobei Sie mit einer Vielzahl angesehener HR-Teams in Europa, Großbritannien und den USA zusammenarbeiten.

 

Aufgabenfelder

  • Bauen Sie starke Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften und Managern auf, um ein vertrauenswürdiger Partner zu werden, und nutzen Sie Ihren Geschäftssinn, um sachdienliche fachliche Beratung und Anleitung zu allen personenbezogenen Themen zu geben
  • Halten Sie sich stets über die Arbeitsgesetzgebung auf dem Laufenden, arbeiten Sie mit dem HR-Manager für Europa zusammen, um bei Bedarf Änderungen der Policen umzusetzen und sicherzustellen, dass diese konsequent umgesetzt werden
  • Arbeiten Sie eng mit den Managern bei der Bearbeitung von Fällen im Bereich von Mitarbeiterbeziehungen zusammen, um fachkundige Beratung und Unterstützung zu bieten und entscheiden Sie, in einzelnen Fällen, wann Fälle den HR Manager – Europe weitergeleitet werden müssen
  • Übernehmen Sie Verantwortung für die Verwaltung aller zyklischen HR-Aktivitäten innerhalb Ihres direkten HR Teams, wie z.B. die Rekrutierung, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Leistungsbeurteilungen, Gehaltszyklen, Talentüberprüfungen, Beurteilung von Probezeiten Mitarbeiterumfragen usw. Stellen Sie auch sicher, dass Manager und Mitarbeiter gut über diese informiert sind und, dass Prozesse innerhalb der vereinbarten Parameter und Fristen durchgeführt werden
  • Arbeiten Sie eng mit den zuständigen Abteilungsleitern und dem HR-Manager – Europe zusammen, um Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und den Bedarf für solche zu identifizieren
  • Übernehmen Sie Verantwortung für Prozesse der Einarbeitung neuer Mitarbeiter von der Angebotsphase bis zur Einarbeitung an Tag eins, wobei der Prozessablauf und die gesamte damit verbundene Verwaltung zeitgerecht gesteuert werden sollten
  • Geben Sie Input zu Ressourcenstrategien für Ihr Zuständigkeitsgebiet und nehmen Sie, bei Bedarf, auch an Vorstellungsgesprächen teil
  • Pflegen Sie Daten in allen HR-Systemen mit einem hohen Maß an Genauigkeit, wie z.B. PeopleSoft, und bearbeiten Sie bei Bedarf Mitarbeiteranfragen hierzu
  • Klären Sie Manager und Mitarbeiter zu Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit familiärer Betreuung wie Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternurlaub auf
  • Seien Sie innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs ein Vorkämpfer für Diversity & Inclusion, Gesundheit und CSR und bieten Sie Expertenwissen und Beratung hierzu
  • Gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie GDPR, IDD, sowie Risiko- und Compliance-Aktivitäten zur Erfüllung der Verpflichtungen des Unternehmens
  • Verwalten Sie die Austrittsprozesse einschließlich Austrittsgespräche, IT-Zugänge und Änderungen dieser. Regelmäßige Erstellung eines Berichts über die Daten der Exit-Interviews für den Manager - HR-Metrik-Koordinator für Europa
  • Stellen Sie sicher, dass die Personalverwaltung nach einem hohen Qualitäts- und Effizienzstandard abgewickelt wird
  • Take an active role in various project groups as assigned by the HR Manager - Europe, working closely with our parent company and HR team in the UK and Houston
  • Übernehmen Sie eine aktive Rolle in verschiedenen Projektgruppen, die vom HR-Manager - Europa zugewiesen werden, wobei eng mit der Muttergesellschaft und dem HR-Team in Großbritannien und den USA zusammengearbeitet wird.
  • Mitentwicklung und Pflege des internen HR-Intranets und anderer HR-bezogener Systeme nach Bedarf
  • Beraten Sie im Bereich Gehaltsbenchmarking, Markttrends und beste Praktiken
  • Unterstützen Sie den HR-Managers - Europe bei Ad-hoc-Aufgaben und Pflichten nach Bedarf von Zeit zu Zeit

 

Ihr Profil

  • Mindestens 4 Jahre relevante und progressive generalistische HR-Erfahrung, vorzugsweise in einer eigenständigen („stand alone“) Position
  • Idealerweise können Sie einen Hochschulabschluss, vorzugsweise in einer HR-bezogenen Disziplin, vorweisen (keine Voraussetzung)
  • Ausgezeichnete sprachliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung sowie von HR–Prozessen
  • Kommerzieller Scharfsinn und analytische Fähigkeiten, um sich den Status eines vertrauenswürdigen Beraters im gesamten Unternehmen aufzubauen
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und das Gespür einzelnes zu priorisieren
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung mit gutem Urteilsvermögen
  • Positive „can do“ Attitüde
  • Ein Auge für’s Detail und Hang zur Genauigkeit
  • Widerstandsfähigkeit bei der Anpassung an wachsende Geschäftsanforderungen und expandierende Prioritäten
  • Gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office und HR-bezogenen Systemen wie z.B. PeopleSoft
  • Projektmanagement oder Erfahrung in der aktiven Arbeit in einem Projektteam
  • Reisebereitschaft innerhalb Europas je nach Bedarf
  • Arbeitserfahrung innerhalb einer Matrixorganisation und einem internationalen Umfeld ist von Vorteil

 

Für weitere Informationen und ein vertrauliches Gespräch zur obigen Vakanz, kontaktieren Sie bitte mouna.kaess@eamesconsulting.com +44 (0) 2070923229