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Job Overview

Spezialist Buchhaltung/Rechnungsführung - Zürich

Location: Zurich Salary: Wettbewerbsfähig/Verhandelbar
Type: Permanent Contact: Mouna Kaess
Posted: 17 days ago

Stellenbeschreibung

Aufgrund einer nachhaltigen Rentabilität und eines ehrgeizigen Wachstumsplans bietet unser Kunde, ein international operierendes Unternehmen aus der (Rück-) Versicherungsbranche, die exklusive und einzigartige Möglichkeit, Teil eines dynamischen und erfahrenen Operations Teams am Standort Zürich zu werden. Diese Position ist dem Head of Operations unterstellt, an welchen Sie somit direkt berichten.

Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Abwicklung eines breiten Spektrums interner Finanzaufgaben, der Verwaltung von Buchungen (QS-Abwicklungen, AP's, RIP usw.) innerhalb der anwendbaren Systeme, der Unterstützung der Underwriting-Teams (meist bei vertrags-/vertragsbezogenen Aufgaben) sowie der Unterstützung und dem Wissenstransfer in den Bereichen des weiteren Management, Koordination und auch der Prozessentwicklung.

Geboten werden, unter anderem, hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten, ein konkurrenzfähiges Gehalt (inklusive marktüblicher Bonusregelung und Zusatzleistungen) sowie ein internationales, temporeiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in Kombination mit regelmäßigen, hochqualitativen Schulungen und Weiterbildungen.

 

Ihre Hauptaufgaben:

  • Bereitstellung zeitnaher, vollständiger und genauer Daten für die Underwriter und die beteiligten Akteure, um ein effektives Portfoliomanagement inklusive Prüfpfad zu gewährleisten
  • Bearbeitung von Anfragen externer Parteien und Gewährleistung einer prompten Lösung (z.B. betreffend Zertifikaten, Anspruchsgenehmigungen usw.)
  • Verwaltung veralteter Forderungen und rechtzeitige Bearbeitung des Prämieneinzugs mit Schwerpunkt auf überfällige Positionen
  • Unterstützung der Underwriter während des Erneuerungsprozesses bis zur Bindung oder NTU durch Aktualisierung entsprechend der Vorlage und/oder des unterzeichneten Wortlauts
  • Unterstützung der Underwriter bei Änderungen nach Vermerken bzw. Nachträgen
  • Stetige Zusammenarbeit mit den anderen Zweigstellen zur Gewährleistung der Qualitätsprüfungen, sowohl während als auch nach den Erneuerungen
  • Gewährleistung rechtzeitiger Buchung, der bei den Akteuren eingehenden Konten sowie Sicherstellung von fristgerechten Zahlungen
  • Anstoßen des Abfrageprozesses für Kunden, um mögliche Fragen/ Unklarheiten (innerhalb der technischen Buchhaltung und Finanzen) zu klären
  • Überprüfen der Buchhaltungsdokumente, einschließlich der Prüfung auf autorisierte Genehmigungen
  • Überwachung der Bewegungen auf Züricher Bankkonten inkl. der Verfolgung und Umleitung von Transaktionen, die auf falsche Bankkonten gezahlt wurden
  • Abgleich von technischen Rückversicherungsbuchungen mit Zahlungen innerhalb der CODA
  • Verwaltung von Einlagen, Akkreditiven, Steuererklärungen (z.B. deutsches IPT) und Umwandlungen, in Abstimmung mit den Underwriting-Teams
  • Überprüfen von Lieferantenrechnungen auf ausreichende Autorisierung und zusätzliche Codierung

 

Ihr Profil:

  • Umfassende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (mindestens 3 Jahre), idealerweise innerhalb einer Funktion in der Versicherungs- oder Rückversicherungsbranche
  • Fachliche Qualifikation(en) im Finanzwesens nach lokalen schweizer Standards (beispielsweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachmann-/frau im Finanz- und Rechnungswesen, Studium im Finanzwesen etc.)
  • Sie sind in der Lage, in einem internationalen und schnelllebigen Governance-Umfeld zu agieren.
  • Sie sind ein Selbststarter und Teamplayer mit dem Antrieb sich und Ihre Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln und eigenes Wissen weiterzugeben.
  • Sie handeln mit Integrität, Fachkompetenz, Sorgfalt und stetiger Ambition zu persönlicher Weiterentwicklung
  • Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise inklusive Schweizer/Züricher Fachjargon)

 

 

Kontaktaufnahme/Bewerbung:

Für weitere Informationen und ein vertrauliches Gespräch zur Position, kontaktieren Sie bitte Fr. Mouna Kaess | E: mouna.kaess@eamesconsulting.com | T: +44 207 092 3229